(Personal) Assistant / Teamassistenz (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w) am Standort Berlin.

Das Unternehmen

Mit mehr als 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit gehört Ramboll

international zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Managementberatungsunternehmen. In Deutschland arbeiten rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser, Umwelt & Gesundheit, Energie sowie Management Consulting.

Ramboll MMG ist seit vielen Jahren ein anerkannter Partner für Logistiklösungen im Gesundheitswesen. Das Portfolio umfasst Planungen für nationale und internationale Krankenhäuser im Bereich der Logistik und Fördertechnik. Hierzu gehören auch die Planung von Prozessen und die Planung von Ver- und Entsorgungsbetrieben. Ramboll MMG ist insbesondere auf die Planung und Umsetzung von Logistiklösungen basierend auf fahrerlosen Transportfahrzeugen (FTF) und Rohrpostsystemen (PTS) spezialisiert.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem motivierten Team
  • Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w) in unserem Berliner Büro sind Sie Ansprechpartner (m/w) für alle Fragen unserer 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um den Büroalltag. Sie übernehmen Verantwortung für die folgenden Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsleiters bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Angebotsprozessen, inklusive Erstellung und Screening von Ausschreibungen sowie Vorbereitung von Angeboten
  • Unterstützung der Projektteams bei der Umsetzung von Projekten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Terminvereinbarung, Postein- und -ausgänge etc.)
  • Verantwortung für Büroorganisation und –ordnung sowie Koordination externer Dienstleister
  • Reiseorganisation, z. B. Buchung von Hotels und Flügen im In- und Ausland
  • Lager- und Materialverwaltung sowie Lebensmittelversorgung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder im Hotelfach
  • Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w) von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere MS Outlook und MS Word
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
  • Exzellentes Schriftdeutsch sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Englisch

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Bitte laden Sie in dem Schritt „My Experience“ unter „Resume/CV“ Ihr Motivationsschreiben sowie relevante Unterlagen wie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Deadline 2018-12-31
Workplace Berlin (Borsigturm)

Ramboll

Ramboll
240 Blackfriars Road
London SE1 8NW
United Kingdom
Tel: +44 20 7631 5291
Fax +44 845 299 1610

Mail: london@ramboll.co.uk

Company registration

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Ramboll UK Limited. Registered in England & Wales. Company registration no. 03659970. Registered office: 240 Blackfriars Road, London SE1 8NW